香港條例

個人資料(私隱)條例 - SECT 19

依從查閱資料要求

(1) 在 符合第(2)款及第20及28(5)條的 規定下， 資料使用者須在 收到查閱資料要求後的 40日內， 依從該項要求。

(2) 凡資料使用者不能在 第(1)款指明的 期間內依從查閱資料要求， 他─

   (a)  須在 該期間屆滿前─

        (i)    藉書面通知告知提出要求者他不能如此依從該項要求， 以及其理由； 及

        (ii)   在 他能依從該項要求的 範圍(如有的 話)內， 依從該項要求； 及

   (b)  須在 該期間屆滿後， 在 切實可行的 範圍內盡快依從或 盡快完全依從(視屬何情況而定)該項要求。

(3) 依從某項查閱資料要求而由資料使用者提供的 個人資料複本─

   (a)  須以收到該項要求時的 該等資料為準而提供， 但該複本可─

        (i)    參照─ (A) 在 收到該項要求的 時間至供應該複本之時之間作出的 ； 及 (B) 不論有否收到該項要求亦會作出的
               ， 對該等資料的 處理； 及

        (ii)   在 符合第(5)款的 規定下， 參照在 收到該項要求的 時間至供應該複本之時之間對該等資料作出的 改正；

   (b)  在 已對該等資料作出(a)(ii)段所提述的 任何改正的 情況下， 須附同一份通知，
        說明該等資料已依據該段予以改正(或 相似意思的 字眼) ； 及

   (c)  在 切實可行範圍內─

        (i)    須是清楚易明的 ， 但如該複本是一份文件的 真實複本， 而該份文件─ (A) 載有該等資料； 而 (B) 在
               表面上不是清楚易明的 ， 則屬例外；

        (ii)   在 該資料使用者所使用的 編碼已獲充分解說的 情況下， 須是容易理解的 ； 及

        (iii)  (A) 除(B)分節另有規定外， 須採用該項要求所指明的 語文(可為中文或 英文)； 如無如此指明語文，
               則可採用提出該 項要求所採用的 語文(可為中文或 英文)； (B) 如(但只有在 以下情況下)─ (I)
               持有該等資料所採用的 語文， 不是在 該項要求所指明的 語文或 (如沒有如此指明語文)提出該項要求所採用的
               語文(視屬何情況而定)； 而 (II) (在 符合第20(2)(b)條的 規定下)該複本是載有該等資料的 文件的 真實複本，
               須採用該項要求所指明的 語文以外的 語文或 (如沒有如此指明語文)提出該項要求所採用的
               語文(視屬何情況而定)以外的 語文；

        (iv)   在 不損害第(iii)節的 概括性原則下但在 不抵觸第(4)款的 條文下， 須採用該項要求所指明(如有指明的 話)的
               形式或 (如指明一種形式 以上)其中一種形式；

        (v)    (如第(iv)節不適用)須採用該資料使用者認為合適的 形式。

(4) 凡─

   (a)  查閱資料要求指明所尋求採用的 為依從該項要求而提供的 個人資料的 複本而須採用的 一種或 多於一種形式； 及

   (b)  有關的 資料使用者不能提供採用該種形式或 該等形式中的 一種(視屬何情況而定)的 複本，
        而理由是該資料使用者如此行事並不切實可行， 則─

        (i)    如該資料使用者提供該複本能採用的 切實可行形式只有一種， 該資料使用者須以該種形式提供該複本，
               並附同一份書面通知， 告知有關的 提出要求 者該種形式是提供該複本可採用的 唯一切實可行形式；

        (ii)   在 其他情況下， 該資料使用者須─ (A) 在 切實可行範圍內， 盡快以書面通知告知該提出要求者─ (I)
               該資料使用者提供採用該項要求所指明的 一種形式或
               (如指明一種形式以上)其中任何一種形式(視屬何情況而定)的 複本， 並不切實可行； (II)
               該資料使用者提供該複本可採用的 切實可行形式為何種形式； 及 (III) 提出要求者可在 收到該通知後的
               14日內， 用書面指明該複本須以第(II)分節中指明的 形式中的 哪一種形式提供； 及 (B) 在 切實可行範圍內，
               盡快─ (I) 採用對(A)節所提述的 通知書的 回覆(如有的 話)所指明的 形式提供複本； (II) (如在
               (A)(III)節所指明的 期間內沒有該等回覆)採用(A)(II)節所提述的 形式中該資料使用者認為合適的 一種，
               提供複本。

(5) 第(3)款(a)段第(ii)節及(b)段在 指定日的 1周年當日停止有效。

(1995年制定)